企业或个人遇到相对方（债务人）拒收催告（催收）通知、地址变更后不通知我方、下落不明等情况屡见不鲜。解决送达难的有效方法是——

在合同签订时嵌入送达地址确认条款或单独签署送达确认书。

送达确认书的核心思路是：在借款合同和担保合同等各类合同或交往中，要求对方提供一个或多个有效送达地址，并约定该地址适用于催收通知、诉讼文书等各类文件的送达。同时约定，如果地址发生变更，应当书面通知我方，否则按原地址送达的，仍视为有效送达。

以下是送达确认书的完整范本，企业或个人可以根据实际情况进行调整：

送达地址确认书

致：XX（银行）公司

本人/本公司（以下称“确认人”）就与贵方签订的编号为XXXX的《XX合同》（《借款合同》/《保证合同》/《抵押合同》）（以下统称“主合同”）项下的送达事宜，确认如下：

一、确认人确认以下地址为有效送达地址：

邮寄送达地址：____________________

邮政编码：____________________

收件人：____________________

二、确认人同意，主合同项下的任何通知或书面函件（包括但不限于催收通知、律师函、诉讼文书、仲裁文书、执行文书等）以下列任一方式送达至上述地址，即视为已经有效送达：

三、上述送达地址发生变更的，确认人应当提前三个工作日书面通知贵方。未及时通知的，贵方按照原地址送达的，仍然视为有效送达。

四、确认人确认，上述送达地址适用于合同履行期间以及可能发生的争议解决程序（包括但不限于协商、调解、诉讼、仲裁、执行等全部阶段）。

五、本确认书是合同不可分割的组成部分，与主合同具有同等法律效力。

确认人（签字/盖章）： 日期：

银行等企业或个人在使用送达确认书时，应当注意以下几点：

第一，送达确认书应当在合同签订时一并签署，不得事后补签。

第二，送达地址发生变更时，应当要求客户书面更新，并将更新后的确认书存档。

第三，邮寄函件须使用EMS等邮政服务，并保留签收回执。

第四，电子送达应当保留发送记录和送达回执，建议使用企业的官方系统发送，并系统自动保存发送记录。

第五，对于重要函件，建议同时使用多种送达方式，以增加证据的可靠性。